Bloc-notes A6 - Matrices d'Eisenhower pour gérer mes priorités

Ce bloc-notes de matrices d'Eisenhower m'est venu à l'esprit en lisant un livre pour m'organiser et gérer mes priorités.

Seulement, en cherchant ce que c'était, j'ai trouvé que tous les designs proposés de cette matrice n'étaient pas très beaux. J'ai donc eu envie de créer :

Le bloc-notes de matrices d'Eisenhower

Une méthode prouvée.

Ce n'est pas pour rien que le 34ème président des États-Unis a eu une vie super productive !!!
Il organisait ses priorités selon une matrice permettant de distinguer 4 types de tâches à faire :

• Urgent et important (les tâches que vous devez faire immédiatement).
• Important, mais pas urgent (les tâches que vous programmerez pour plus tard).
• Urgent, mais pas important (les tâches que vous devriez déléguer à quelqu’un d’autre).
• Pas urgent et pas important (les tâches que vous devriez éliminer).

Comment remplir le bloc-notes de matrices d'Eisenhower ?

L'idéal est de l'utiliser en complément du bloc-notes To Do Lists Perso/Pro. Après y avoir noté toutes les tâches à faire de la journée, répartissez-les sur votre bloc-notes de matrices d'Eisenhower.

Répartissez ensuite vos tâches selon leur degré d'urgence (urgent ou pas urgent ?) et leur degré d'importance (important ou pas très important ?).

Les tâches importantes permettent de progresser dans nos objectifs, qu’ils soient personnels ou professionnels. Vous seul pouvez les traiter.
Les tâches urgentes demandent une attention immédiate et sont souvent liées aux objectifs de quelqu’un d’autre.

Comment interpréter le tableau de la matrice d'Eisenhower ?

Toutes les tâches situées en haut à gauche de votre matrice (importantes et urgentes) doivent être traitées en priorités par vous seul (idéalement le matin quand on est frais et dispo).

Toutes les tâches situées en haut à droite (importantes et moins urgentes) doivent être traitées dans un second temps par vous seul (d'où l'importance).

Toutes les tâches situées en bas à gauche (pas importantes mais urgentes) doivent être traitées ultérieurement et vous devriez sans doute pouvoir les déléguer ?

Toutes les tâches situées en bas à droite sont finalement considérées comme des tâches inutiles qui ne demandent pas que vous perdiez votre temps dessus. Donc vous devriez pouvoir tirer une croix dessus sans que votre monde s'écroule.

Mais pourquoi un bloc-notes de matrices d'Eisenhower ?

Parce que sinon, vous ne ferez pas alors que cela peut vous faire gagner de précieuses heures.

Parce que son format A6 se glisse partout.

Parce qu'il est beau et que ça donne envie d'utiliser les 50 feuilles de ce bloc-notes de matrices d'Eisenhower !