Bloc-notes A6 - Factures et garanties pour mes archives

Mes petites fiches de Factures et garanties pour mes archives ont été crées comme leur nom l'indique, pour vous aider à vous y retrouver dans vos archives et trouver plus facilement certaines informations.

Le bloc-notes Factures et garanties pour mes archives

Après m'être faite cambriolée, je me suis rendue compte à quel point l'archivage de mes factures et garanties était important pour les retrouver.

Mon archivage est bien ordonné mais je me suis aperçue qu'il me fallait parfois chercher longtemps les informations nécessaires pour savoir :

• à quoi correspondait telle ou telle facture
• quel était le délai de garantie
• quelle était la date d'achat
• ou le montant de l'achat

C'est pourquoi j'ai créé ce petit bloc au format A6, composé de 50 fiches pour classer et organiser ses factures et garanties.

Mon conseil pour utiliser le bloc-notes Factures et garanties

Remplissez les caractéristiques de l'objet en question

Notez dans l'encadré le nom de votre produit (ex : Four appartement Toulouse), puis notez à quelle catégorie il appartient, la marque, le modèle, le prix d'achat, éventuellement la garantie que vous avez acheté en supplément.

Indiquez toutes les informations liée à l'achat et à la garantie

Si vous prévoyez de classer dans une même pochette tous les documents liés à un même appareil, indiquez si vous avez mis la facture dans la pochette, la date d'achat qui correspond au démarrage de la garantie et la date de fin de la garantie.

Il vous sera plus simple par la suite d'identifier les factures de vos appareils qui ne sont plus sous garantie, juste en regardant la date.

Vous pouvez également noter le lieu de l'achat pour retrouver plus facilement où vous devrez vous rendre en cas de problème, le nom indiqué sur la facture (c'est important s'il s'agit d'un cadeau offert par quelqu'un ou que vous l'avez acheté sous votre nom de jeune fille). Il sera alors plus simple pour le magasin de retrouver trace de votre compte client.

Joignez la fiche d'archive à votre facture ou garantie

Si vous mettez plusieurs documents liés à un seul objet, je vous recommande de mettre le tout dans une pochette plastique transparente et de glisser la fiche d'archivage bien visible dans la pochette.

Vous pouvez également accrocher la fiche d'archivage sur votre facture ou votre garantie avec un morceau de masking tapes (mon choix) ou avec un trombone ou une agrafe mais ceux-ci vont créer de la surépaisseur et vous prendrons plus de place pour archiver vos factures et garanties.