POUR GAGNER EN PRODUCTIVITÉ
1. Faire des listes
Vous avez beau détenir une bonne mémoire et démontrer que vous maitrisez du bout des doigts votre emploi du temps, le stress du quotidien et les imprévus vous feront souvent perdre de votre assurance au point de vous faire oublier les choses essentielles. C’est la raison pour laquelle je n’insisterai jamais assez sur l’importance de faire des listes, que ce soit une liste de choses à faire, une liste de courses, une liste d’objectifs… si tant est que le but est de gagner en productivité.
À défaut de vous aider à tout réaliser dans le temps imparti, ces listes vous permettent de vous situer dans votre cheminement au quotidien et de reprendre le lendemain ce qui n’a pas pu être fait le jour même.
2. Prioriser et déléguer
Famille nombreuse et organisation : autonomie, service et entraide, voilà qui résume bien la clé de la productivité lorsqu’on dirige une famille composée de nombreux enfants. Il faut dire que plus les tâches s’amoncellent, moins vous aurez la possibilité d’en venir à bout seule. Chaque membre doit dès lors mettre la main à la pâte, chacun en fonction de ses capacités. Déléguer devient alors un réflexe salvateur et vous permet de vous atteler aux tâches qui doivent nécessairement passer par vous si ce ne sont des tâches prioritaires.
À défaut de pouvoir tout faire, vous pourrez au moins en finir avec les obligations les plus cruciales pour votre productivité. Bien être et organisation vont de pair dit-on, raison pour laquelle, vous faites bien de planifier votre programme au quotidien de manière efficace. Il ne s’agit donc pas uniquement de productivité, il y va aussi de votre qualité de vie.
S’il fallait ajouter une capacité supplémentaire à celles que je viens de vous dévoiler, je dirais qu’il s’agit de l’agilité à répartir les tâches, non seulement dans la journée, mais aussi tout au long de la semaine. Les tâches les plus importantes doivent être évacuées dans la matinée, pendant que vous êtes encore fraiche et pleine d’énergie. Il faut savoir les équilibrer sur la semaine en les complétant de 2 ou 3 petites tâches plus faciles à faire, mais tout aussi importantes à réaliser. L’idée est de ne pas se sentir trop saturée au point de se décourager et d’aller dans le sens contraire de votre objectif, gagner en productivité.
Enfin, le secret des gens productifs se trouve dans la concentration. Concentrez-vous entièrement sur ce que vous faites en évitant toute source extérieure de dérangement, à commencer par les réseaux sociaux et le téléphone. Vous aurez le loisir de consulter vos messages et de rappeler les personnes qui vous contactent une fois vos priorités réalisées, sans stress.